Règlement Concours Festival 2025

Préambule

Le Concours Festival, ci-après dénommé "Concours" est organisé par Meubles Belot S.A., dont le siège social est situé Chemin de Nivelles, n°27-31 à 7060 Soignies, enregistré en Belgique sous le numéro BE 0412 512 987, en partenariat avec RF Prod SRL (Ronquières Festival), dont le siège social est situé Boulevard de la Sauvenière, 118 à 4020 Liège, enregistré en Belgique sous le numéro BE 0441 777 590.

Le Concours est basé sur le remplissage d'un formulaire de participation en ligne décliné en deux versions et relayé via les différents canaux de communication des Meubles Belot, en ce compris sa page Facebook® officielle (https://www.facebook.com/meublesbelot), son compte Instagram® officiel (https://www.instagram.com/meubles_belot/) ainsi que via la page Facebook® officielle du Ronquières Festival (https://www.facebook.com/ronquieresfestival).

Il est précisé que le Concours n'est ni géré ni parrainé par Facebook ni par Instagram et que Meubles Belot n'est pas responsable des fausses pages ou faux comptes Facebook ou Instagram qui auraient tenté de tromper le participant en faisant la promotion d'un Concours ressemblant au Concours relayé via les réseaux sociaux officiels des Meubles Belot et du Ronquières Festival.

Le règlement du Concours peut être complété ou modifié à tout moment par les Meubles Belot. Toute modification ou ajout entre en vigueur au moment de sa publication en ligne par Meubles Belot.  

En participant à ce Concours, le participant est réputé avoir lu, compris et accepté sans réserve le Règlement dans son intégralité. De plus, les participants qui remportent le Concours s'engagent à respecter le règlement d'ordre intérieur du Ronquières Festival dans son entièreté et à respecter, lors de leur venue au Ronquières Festival, les directives qui leur seront communiquées par les organisateurs du Ronquières Festival ou par les représentants des Meubles Belot présents sur place. En cas de non-respect des règles et directives communiquées par les organisateurs et les tiers, en cas de comportement inadéquat ou irrespectueux envers ces derniers, ou en cas de tentative de dégradation ou de vol du matériel mis à disposition, Meubles Belot se réserve le droit d'interrompre la mise au disposition du logement aux gagnants.

Article 1 : Conditions d’accès

Le Concours est ouvert du 2 juin au 15 juin 2024 à 23h59.

La participation au Concours est ouverte à toute personne physique, âgée de minimum 18 ans et domiciliée en Belgique. Elle est limitée à une participation par personne par version. En cas de multiples participations à une même version du formulaire, seule la première participation dans le temps sera prise en compte dans la sélection du gagnant.

La participation au Concours est interdite aux salariés et indépendants de Meubles Belot et aux membres directs de leur famille, ainsi qu'à toute personne physique ou morale parmi les sociétés partenaires participant à l'organisation de ce Concours et aux membres directs de leur famille.

 Article 2 : Modalités de participation

La participation au Concours est gratuite et sans obligation d'achat.

Pour participer au Concours, les participants doivent compléter correctement et dans son intégralité le formulaire de participation, et le valider durant la période d'ouverture du Concours. Celui-ci comprend des questions générales, une question subsidiaire ainsi que des champs obligatoires. Le formulaire dans ses 2 versions est accessible via la page https://www.belot.com/fr/blog/concours-belot-hotel-ronquieres-festival. La différence entre les deux versions et la date d'exécution du gain.

Les participants autorisent Meubles Belot et Ronquières Festival à réaliser toutes les vérifications nécessaires concernant la conformité de leur identité et de leurs coordonnées au regard de celles figurant sur leur carte d’identité. Dans le cas d'informations incomplètes ou erronées, de tentative de fraude, d'abus ou de tricherie de la part d'un participant, Meubles Belot s'autorise le droit de déclarer la participation comme invalide.

Meubles Belot décline toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects causés par des événements indépendants de sa volonté liés à la participation au Concours (dysfonctionnement électronique ou informatique), à la véracité des informations communiquées par les participants.

S'il s'avère que des pratiques frauduleuses ont été employées dans le but d'influencer leurs chances de gagner, Meubles Belot se réserve le droit d'exclure les participants concernés et/ou d'exiger au gagnant la restitution de son gain.

Article 3 : Sélection des gagnants et gain

3.1. Méthode de sélection des gagnants et notification

Parmi les participants ayant rempli l'ensemble des conditions de participation, et pour chacune des deux versions du formulaire, le premier dans le temps ayant répondu correctement aux questions générales puis indiqué la bonne réponse à la question subsidiaire - ou, si la bonne réponse n'a pas été trouvée, ayant indiqué la réponse la plus proche à la question subsidiaire - remporte le Concours. Le gagnant n°1 sera identifié comme celui ayant remporté le Concours dans sa version Facebook et le gagnant n°2 celui ayant remporté le concours dans sa version Instagram. 

La désignation des gagnants ne pourra en aucun cas faire l’objet de contestation, sauf faute grave ou intentionnelle dans le chef de Meubles Belot. La réponse à la question subsidiaire inclut toutes les chaises exposées visibles dans le showroom des Meubles Belot, espace Outlet compris, en date du 30 mai 2025, en ce compris les chaises de séjour, chaises de jardin, chaises à bascule, chaises de bureaux, chaises hautes, chaises longues.

Les gagnants seront annoncés via une publication sur les réseaux sociaux officiels des Meubles Belot à la date de clôture du Concours. Ils seront également contactés personnellement par Meubles Belot via l'une des données de contact fournies au préalable dans le formulaire de participation. Le gagnant s'accordera avec Meubles Belot sur les modalités de récupération de son gain, avec une préférence pour une remise en main propre des tickets d'accès au festival. D'autres modalités peuvent être appliquées si la situation le nécessite (email ou courrier postal par exemple).

A défaut de retour dans les 7 jours suivant l'annonce des noms des gagnants, le gagnant perdra son prix sans que la responsabilité de Meubles Belot ne soit engagée, ni une quelconque indemnisation due. Meubles Belot s'autorise le droit de céder le gain à une autre personne sélectionnée parmi les meilleurs répondants.

3.2. Gains et conditions d'accès au gain

3.2.1. Contenu du gain

Le gain du Concours correspond à l'ensemble des produits et services détaillés sur la page https://www.belot.com/fr/blog/concours-belot-hotel-ronquieres-festival. Tous les autres frais restent à charge du gagnant (carte boisson, nourriture, merchandising, frais divers, …). Les photos utilisées dans les communications liées au Concours pour illustrer le logement sont non contractuelles.

Le gain n'est ni échangeable, ni remboursable, et ne permet en aucun droit une remise de contre-valeur en argent. La revente du gain est strictement interdite.

3.2.2. Utilisation du gain

Le gain est utilisable par le gagnant et une seule personne de son choix appelée "accompagnant", pour chaque version du concours. L'accompagnant doit être une personne physique, majeure et domiciliée en Belgique. Le gain peut être cessible à autrui, si une demande écrite est formulée par le gagnant maximum 15 jours avant le début du festival et en cas d'accord explicite écrit des Meubles Belot maximum 10 jours avant le début du festival. Le nouveau bénéficiaire du gain doit remplir les conditions d'accès de l'Article 1.

Une copie de la carte d'identité des bénéficiaires du gain et de leur accompagnant peut être demandée par les Meubles Belot et Ronquières Festival.

3.2.3. Période de validité

Le gain ne peut être utilisé qu'à la date spécifiée sur la page d'explication du Concours. Par défaut, le gagnant n°1 remporte le gain lors de la 1ère nuit du festival et le gagnant n°2 remporte le gain lors de la 2ème nuit du festival. En cas de demande et d'accord commun pour intervertir les dates entre les 2 gagnants, Meubles Belot peut autoriser l'échange de dates entre les deux gagnants. Dans ce cas, une confirmation écrite doit être envoyée par Meubles Belot aux gagnants maximum 15 jours avant le début du festival.

Les procédures de check-in et check-out pour le logement sont les suivantes : le check-in doit être effectué entre 14h00 et 19h00 le jour de l'arrivée, et le check-out doit être effectué avant 11h00 le jour du départ. Les participants doivent respecter ces horaires pour garantir une organisation optimale. Toute arrivée tardive ou départ anticipé doit être signalé à l'avance à Meubles Belot.

3.2.4. Modalités d'exécution

Si le festival devait être raccourci, déplacé ou annulé à la suite d'un cas de force majeure ou de tout événement indépendant de leur volonté (conditions climatiques ou situation sanitaire défavorables par exemple), ou si l'accès au festival devait être annulé ou limité pour l'une de ces raisons, Meubles Belot et Ronquières Festival se réservent le droit de modifier, remplacer ou annuler partie ou l'ensemble du gain, et ne peuvent en aucun être redevable de dommages et intérêts auprès des participants. En pareille situation, Meubles Belot s'engage à mettre tout en œuvre pour fournir un dédommagement pour les participants ou une alternative, sans toutefois de garantie de sa part.

Meubles Belot décline toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects survenus lors de l'utilisation du gain. Les gagnants sont responsables de leurs effets personnels et de toutes les garanties et assurances nécessaires quant au gain. En acceptant le gain, les gagnants déchargent Meubles Belot de toute responsabilité à cet égard.

Les participants s'engagent à remettre le logement mis à leur disposition dans le cadre du gain dans son état initial. Toute détérioration ou dommage causé au logement sera à la charge des participants, qui devront rembourser les frais de réparation ou de nettoyage nécessaires.

Article 4 : Modification ou arrêt du Concours

Meubles Belot se réserve le droit d'écourter, modifier ou annuler le Concours, pour tout événement indépendant de sa volonté, pour des raisons techniques, ou en cas de force majeure, qui rendraient impossible la poursuite du Concours conformément aux dispositions du Règlement, ou si l'intégrité du Concours est remise en cause dans son objet, et ne peut en aucun être redevable de dommages et intérêts auprès des participants.

Cette modification ou annulation sera communiquée par les Meubles Belot par le moyen de communication jugé opportun. En pareille situation, Meubles Belot s'engage à mettre tout en œuvre pour fournir un dédommagement pour les participants ou une alternative, sans toutefois de garantie de sa part.

L'organisation du Concours et ses modalités ne pourront en aucun cas faire l'objet de contestation, sauf faute grave ou intentionnelle de sa part, ni auprès des organisateurs du Concours, ni auprès des tiers auxquels il est fait appel dans le cadre du Concours. Les personnes précitées ne peuvent non plus être tenues pour responsables d’un quelconque problème survenant pendant le déroulement du présent Concours, auprès d’elles-mêmes ou auprès des participants (notamment problème technique, informatique, indisponibilité de réseau internet, difficultés de connexion, piratage), qui causerait un dommage éventuel auprès des participants, l’interruption du Concours, un retard dans la participation au Concours ou dans l’organisation de celui-ci, ou encore une altération ou une perte des données (en ce compris du formulaire de participation) d’un participant au Concours.

Article 5 : Traitement des données personnelles

Le participant est informé que l’ensemble des informations demandées au sein du formulaire d’inscription du Concours sont obligatoires et que le défaut de réponse à ces questions par le participant annulera son inscription au Concours.

Les données personnelles des participants communiquées à Meubles Belot dans le cadre du Concours sont traitées par Meubles Belot à des fins de marketing direct, sur la base du consentement des participants, recueilli lors de l’inscription au Concours. Les données des participants ne seront transmises à aucune autre société.

Les participants peuvent prendre connaissance des données les concernant, les faire rectifier, les effacer, ou en demander la portabilité. Ils peuvent également demander la limitation du traitement de leurs données ou s’opposer, sur demande et sans frais, au traitement par Meubles Belot des données les concernant à des fins de marketing direct. Chaque participant peut s’adresser par courriel au responsable de la sécurité des données s’il a des questions ou souhaite exercer ses droits gratuitement via : Info@belot.com.

Les participants au Concours autorisent Meubles Belot à utiliser (et notamment à reproduire et/ou à rendre publiques) leurs données personnelles (notamment leur nom et prénom) sur tout type de support (page Facebook, imprimés, publications, films ou vidéos, plateformes de musique, etc.) à des fins de marketing, sans avoir droit à une quelconque indemnisation, à l'exception des gains mentionnés à l'article 3.2.

Les données à caractère personnel des participants seront conservées pendant une durée maximale de 10 ans, sauf si une durée de conservation plus longue est requise ou permise par la loi applicable.

Meubles Belot met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles des participants.